A Secretaria Executiva da Rede Internacional de Educação de Técnicos em Saúde (RETS) está contratando, por meio da Opas/OMS, um profissional de consultoria administrativa capaz de orientar e acompanhar a equipe atual no processo de reorganização dos arquivos, de acordo com os novos fluxos de trabalho desenvolvidos na Rede e em suas sub-redes: a RETS-CPLP e a RETS-Unasul. O trabalho será desempenhado no âmbito da Coordenação de Cooperação Internacional (CCI) da EPSJV/Fiocruz, e inclui, entre outras coisas, a reforma do cadastro de assinantes da Revista RETS, a atualização do cadastro de membros da Rede, a migração da agenda de contatos para o meio digital e a organização dos documentos existentes.
Descrição
dos serviços:
- Identificar as atividades
desempenhadas e os fluxos de trabalho que ocorrem no setor;
- Propor novas formas de
reorganização dos arquivos existentes, segundo uma lógica operacional
acessível e funcional;
- Estabelecer as rotinas
necessárias à manutenção dos arquivos e desenhar o relativo fluxograma de
cada uma dessas rotinas, orientando os membros da equipe na execução das
tarefas propostas, de forma a garantir a eficácia e eficiência das ações
realizadas.
Requisitos
exigidos:
· Escolaridade mínima: Ensino
Médio completo;
· Conhecimentos básicos de inglês
e espanhol;
· Ampla experiência na área de
secretariado;
· Conhecimentos em informática e
pacote MS Office;
· Habilidade para estabelecer
prioridades e programar atividades para a equipe;
· Organização;
· Facilidade para ouvir,
interagir e orientar pessoas.
Tempo de execução estimado:
Até seis (6)
semanas
Valor:
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Data
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Valor em R$
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Serviços
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2ª semana
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R$ 800,00
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Produto 1 (1ª etapa) – análise dos
fluxos atuais e proposta de organização para o setor.
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6ª semana
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R$ 1.500,00
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Produto 2 (2ª etapa) – treinamento e
orientação da equipe
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Processo
seletivo:
Fase 1:
análise de currículo
Fase 2:
entrevista (segunda semana de março)
Data limite
para envio de currículos: dia 8 de março de 2013.
Os currículos
devem ser enviados por e-mail para rets@epsjv.fiocruz.br (com cópia para cci@epsjv.fiocruz.br).
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