segunda-feira, 25 de fevereiro de 2013

Oportunidade de Trabalho: secretaria (temporário)


A Secretaria Executiva da Rede Internacional de Educação de Técnicos em Saúde (RETS) está contratando, por meio da Opas/OMS, um profissional de consultoria administrativa capaz de orientar e acompanhar a equipe atual no processo de reorganização dos arquivos, de acordo com os novos fluxos de trabalho desenvolvidos na Rede e em suas sub-redes: a RETS-CPLP e a RETS-Unasul. O trabalho será desempenhado no âmbito da Coordenação de Cooperação Internacional (CCI) da EPSJV/Fiocruz, e inclui, entre outras coisas, a reforma do cadastro de assinantes da Revista RETS, a atualização do cadastro de membros da Rede, a migração da agenda de contatos para o meio digital e a organização dos documentos existentes.


Descrição dos serviços:
  • Identificar as atividades desempenhadas e os fluxos de trabalho que ocorrem no setor;
  • Propor novas formas de reorganização dos arquivos existentes, segundo uma lógica operacional acessível e funcional;
  • Estabelecer as rotinas necessárias à manutenção dos arquivos e desenhar o relativo fluxograma de cada uma dessas rotinas, orientando os membros da equipe na execução das tarefas propostas, de forma a garantir a eficácia e eficiência das ações realizadas.

Requisitos exigidos:
·         Escolaridade mínima: Ensino Médio completo;
·         Conhecimentos básicos de inglês e espanhol;
·         Ampla experiência na área de secretariado;
·         Conhecimentos em informática e pacote MS Office;
·         Habilidade para estabelecer prioridades e programar atividades para a equipe;
·         Organização;
·         Facilidade para ouvir, interagir e orientar pessoas.

Tempo de execução estimado:
Até seis (6) semanas

Valor:
Data
Valor em R$
Serviços
2ª semana
R$ 800,00
Produto 1 (1ª etapa) – análise dos fluxos atuais e proposta de organização para o setor.
6ª semana
R$ 1.500,00
Produto 2 (2ª etapa) – treinamento e orientação da equipe

Processo seletivo:
Fase 1: análise de currículo
Fase 2: entrevista (segunda semana de março)

Data limite para envio de currículos: dia 8 de março de 2013.
Os currículos devem ser enviados por e-mail para rets@epsjv.fiocruz.br (com cópia para cci@epsjv.fiocruz.br).

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